信息化大潮的推動(dòng)，企業(yè)用戶對(duì)視頻會(huì)議的應(yīng)用已經(jīng)不再陌生，并且，包括中小企業(yè)在內(nèi)，已經(jīng)有越來(lái)越多的企業(yè)有了強(qiáng)烈的視頻會(huì)議構(gòu)建需求。那么，問(wèn)題來(lái)了，面對(duì)市面上五花八門(mén)的產(chǎn)品，用戶怎樣才能選購(gòu)到最合適的產(chǎn)品?

　　  確保選購(gòu)效率，首先要明確視頻會(huì)議企業(yè)應(yīng)用的價(jià)值

　　  視頻會(huì)議應(yīng)用，源于企業(yè)遠(yuǎn)程會(huì)議溝通需求，因此，時(shí)至今日，企業(yè)用戶說(shuō)到視頻會(huì)議應(yīng)用，首先想到的依然是會(huì)議應(yīng)用，然而，這并不是視頻會(huì)議企業(yè)應(yīng)用的全部。現(xiàn)代化企業(yè)，需要緊跟網(wǎng)絡(luò)化潮流，信息快速、高效溝通自然就成為了剛性需求，而視頻會(huì)議就是承擔(dān)這一職責(zé)的主角兒。

　　  比如，現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)架構(gòu)日益龐大，多部分協(xié)作已經(jīng)成為了企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的常態(tài)，通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)，就可確保信息互通的及時(shí)性，確保問(wèn)題在第一時(shí)間得到解決，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;全球經(jīng)濟(jì)一體化，企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)遍布各地，企業(yè)內(nèi)部的跨地域溝通必不可少，借助視頻會(huì)議，就可以實(shí)現(xiàn)公司全體員工會(huì)議的高效召開(kāi)，企業(yè)的規(guī)章制度、策略制定等重要信息都可以在第一時(shí)間直接傳達(dá)，有效避免了傳統(tǒng)模式下信息多番波折傳達(dá)導(dǎo)致的時(shí)效性缺失或者完整性缺失;針對(duì)當(dāng)前不少企業(yè)面臨的“用工荒”，借助視頻會(huì)議系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)跨地域遠(yuǎn)程招聘，在幫助企業(yè)擴(kuò)大招聘范圍的同時(shí)，更避免了往返奔波，節(jié)省了大量的人力物力;遠(yuǎn)程選購(gòu)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等等，視頻會(huì)議的這些延伸應(yīng)用，都可以深入到企業(yè)日常必須信息的溝通過(guò)程中。

　　  對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，視頻會(huì)議是構(gòu)建高效信息溝通體系的重要組成部分，企業(yè)不同，應(yīng)用需求也不盡相同，但是，一些基本的要求卻是選購(gòu)時(shí)的基礎(chǔ)準(zhǔn)則。

         視頻會(huì)議產(chǎn)品究竟該怎樣選擇?

　　  確保使用效率，簡(jiǎn)單易用是首選

　　  上文提到，視頻會(huì)議并不是高層會(huì)議的專屬，而是涉及到廣大員工，簡(jiǎn)單易用自然要放在首位，否則實(shí)用價(jià)值就會(huì)大打折扣。目前，不少視頻會(huì)議企業(yè)已經(jīng)針對(duì)這一點(diǎn)作出了專門(mén)設(shè)計(jì)，在視頻會(huì)議產(chǎn)品的部署和使用上同時(shí)發(fā)力，在部署層面，產(chǎn)品支持智能防火墻穿透，無(wú)需復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，即插即用，在易用性層面，操作界面簡(jiǎn)易直觀，“傻瓜式”操作，無(wú)任何專業(yè)IT技術(shù)儲(chǔ)備的員工也能夠迅速掌握操作流程。

　　  確保資源利用率最大化，高性價(jià)比不容忽視

　　  近年來(lái)，雖然視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用成本在持續(xù)下調(diào)，但是，價(jià)格依然不菲，特別是對(duì)于資金有限的中小企業(yè)，選擇高性價(jià)比產(chǎn)品自然就成為了減輕負(fù)擔(dān)的關(guān)鍵。

那么，什么樣的視頻會(huì)議產(chǎn)品才能算得上高性價(jià)比呢?在這里不得不明確一點(diǎn)，就目前而言，雖然視頻會(huì)議設(shè)備的價(jià)格在持續(xù)降低，但是基礎(chǔ)設(shè)施成本還是居高不下，比如，專線網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、固定IP地址等等，一款高性價(jià)比的產(chǎn)品必然要做到這方面的簡(jiǎn)化。比如，為了能讓普通企業(yè)網(wǎng)絡(luò)也能順暢使用，沒(méi)有固定IP地址那些分支結(jié)構(gòu)能短號(hào)互撥，從而節(jié)省了穿透服務(wù)器成本或購(gòu)買(mǎi)固定IP地址的費(fèi)用。 

確保應(yīng)用時(shí)效，兼容性、可擴(kuò)展性要強(qiáng)大

上文也曾提到，作為企業(yè)的信息溝通平臺(tái)，視頻會(huì)議系統(tǒng)并不是孤立的存在，而是要深度融入企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程，比如，滿足大屏幕顯示需求，視頻會(huì)議系統(tǒng)要與大屏顯示系統(tǒng)或電子白板系統(tǒng)高效協(xié)同;針對(duì)指揮調(diào)度應(yīng)用，視頻會(huì)議系統(tǒng)要與監(jiān)控系統(tǒng)有機(jī)整合等等，為了降低用戶的構(gòu)建門(mén)檻，兼容性自然是剛性需求，而且，要想確保較高的實(shí)用價(jià)值，視頻會(huì)議系統(tǒng)就要長(zhǎng)時(shí)間應(yīng)用，而伴隨著技術(shù)的進(jìn)步，用戶需求也在不斷提高，在這種情況下，可擴(kuò)展性突出的產(chǎn)品無(wú)疑就成為最保值的選擇。

免除后顧之憂，售后服務(wù)要強(qiáng)大

現(xiàn)代化企業(yè)中，雖然視頻會(huì)議越來(lái)越大眾化，但是，這并不能改變其專業(yè)化產(chǎn)品的本質(zhì)，而大多數(shù)企業(yè)顯然并不具備專業(yè)維護(hù)團(tuán)隊(duì)，特別是對(duì)于資金和人才資源都有限的中小企業(yè)而言，在這種情況下，專業(yè)企業(yè)的強(qiáng)大售后服務(wù)自然就不同忽視。比如，支持軟件版本升級(jí)終身免費(fèi)，有效免除了企業(yè)用戶的后顧之憂。

　　  結(jié)語(yǔ)：

　　  當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)的信息化需求不斷提高，視頻會(huì)議已經(jīng)成為了必備的信息化工具，而要想達(dá)到理想的應(yīng)用效果，在實(shí)際選購(gòu)中，切忌盲目追趕潮流，而是要在明確自身需求的前提下，重點(diǎn)關(guān)注易用性、兼容性、可擴(kuò)展性等基礎(chǔ)性要素，物有所值甚至物超所值就不再是空想。