會議室作為會議系統的重要載體，其形式有很多。形式的多樣源在于會議舉辦者的目的： 有的是與會議內容有關；有的是需要彰顯自身實力；有的是地域所需。

由此可見，會議室的環境即為會議舉辦者首要考慮的要素。如果能夠達到所需的“環境”影響，那么這次會議將會是事半功倍。

那么，會議室從古至今到底發生了哪些演變呢，下面將做一一分析。

 

第一代會議室

第一代會議室，即是以紙質媒介為載體的會議系統。其形式也不過是幾個人圍在一起針對某一事件進行共同的討論與研究。

 

雖然在紙質媒介產生之前也有會議的表現形式，但是形成會議系統化的模式，形成成熟的會議體系與體制，也是在紙張發明后才產生的。這里姑且稱之為紙質會議系統。

 

第二代會議室

 

第二代會議室，則是加入了最基本的會議設備，即會議發言單元、會議錄音單元、會議投票單元等。

這類設備產品的加入，使得會議系統從本質上有了極大程度的提高，會議系統的規模也逐步擴大，由最初的幾人、十幾人發展至幾十人、上百人。這里數字電器成了其主要配置，所有我們可以叫它：數字會議系統。

 

第三代會議室

第三代會議室的產生于發展則依賴于互聯網，互聯網的發展讓人人之間的距離差距得到了有效的縮短。

視頻會議產品的研發更是讓人產生了天涯若比鄰的感覺。所以，視頻會議在這時成為了主流，跨省跨國的會議更是不計其數，這時，就可以稱之為多媒體視頻會議系統。