無紙化智能會議系統相比以前的優勢所在：全面的會議功能;管理更加的保密性;平臺的操作數量多;這些也是很多的環保性，將工作效率提高和政府的廉政工作提高。無紙化辦公的使用就是為了保護越來越少的樹木。無紙化系統的使用在很大程度上面提高了工作人員的工作效率考勤管理、會議議程、會議投票、分組討論、資料查閱等多種功能這些也是在無紙化系統當中有所體現，為這個平臺就是很適合政府工作人員。這個平臺的使用，可以提高辦公效率，節約資源，實現保密等一系列的好處。

　　利用無紙化會議系統可以促使工作人員可以更好的交流。在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息，遠程成了很好的工具; 提升辦公效率，無論主管人員在什么地方，短時間之內都是可以得到聚集，而且有更多參與者的意見與贊同，提升企業競爭力，對企業來說是很好的; 很少的去坐交通工具，廢氣排放就大大的減少了; 無紙化就是沒有紙張，這些都大大的減少了紙張的使用。

　　減少環境污染和破壞，很多的企業都是在低碳環保的理念上面摸索前行，力爭在保證高性能的同時降低產品的功耗，這些也是包括智能會議系統的生產商們。

　　智能桌牌的應用：通訊接口單元、數據存儲單元、顯示控制單元和單片機控制單元這些就是從接口上面劃分這些桌牌的類型。相互協調工作都是通過單片機控制單元負責對各功能單元的控制以及控制各功能單元之間而進行的;PC機或者桌牌主機與單片機之間的數據通訊這些都是在通訊接口單元上面實現的，這些顯示數據就是通過單片機的接口實現的，儲到數據存儲器是通過并通過單片機控制存而實現;這些數據就是為了這些功能的實現。這也是智能桌牌的特點。

　　顯示器、存儲器、處理器以及通訊接口這些就是組成了智能電子桌牌，節省資源和節能環保的功能的實現就是通過桌牌主機或者適配器來提供電源，這樣的話就可以實現這項功能了，這些也不是單獨的設備就能完成，這也是需要和其它的一起共同合作，從而實現了一個數字化、現代化的多媒體會議環境，這些都是較老式桌牌有著巨大的優點，這些都是存進了智能電子桌牌的使用。

　　這智能電子桌牌的優勢在于：更加的開放和兼容性。系統設備網絡拓撲結構和操作軟件這些都具有很強的開放性和兼容性，硬件種類多而采用多種網絡操作系統給系統集成和應用帶來困難這些都是有效的避免了，會議室整體系統對接性也是得到了很好的考慮;升級性。智能系統應充分考慮未來拓展的可能性及服務水平升級發展的需要。