信息化大潮的推動，企業用戶對視頻會議的應用已經不再陌生，并且，包括中小企業在內，已經有越來越多的企業有了強烈的視頻會議構建需求。那么，問題來了，面對市面上五花八門的產品，用戶怎樣才能選購到最合適的產品?

　　  確保選購效率，首先要明確視頻會議企業應用的價值

　　  視頻會議應用，源于企業遠程會議溝通需求，因此，時至今日，企業用戶說到視頻會議應用，首先想到的依然是會議應用，然而，這并不是視頻會議企業應用的全部?，F代化企業，需要緊跟網絡化潮流，信息快速、高效溝通自然就成為了剛性需求，而視頻會議就是承擔這一職責的主角兒。

　　  比如，現代化企業經營架構日益龐大，多部分協作已經成為了企業日常運營的常態，通過視頻會議系統，就可確保信息互通的及時性，確保問題在第一時間得到解決，提升企業競爭力;全球經濟一體化，企業的分支機構遍布各地，企業內部的跨地域溝通必不可少，借助視頻會議，就可以實現公司全體員工會議的高效召開，企業的規章制度、策略制定等重要信息都可以在第一時間直接傳達，有效避免了傳統模式下信息多番波折傳達導致的時效性缺失或者完整性缺失;針對當前不少企業面臨的“用工荒”，借助視頻會議系統就可以實現跨地域遠程招聘，在幫助企業擴大招聘范圍的同時，更避免了往返奔波，節省了大量的人力物力;遠程選購、遠程培訓等等，視頻會議的這些延伸應用，都可以深入到企業日常必須信息的溝通過程中。

　　  對于企業來說，視頻會議是構建高效信息溝通體系的重要組成部分，企業不同，應用需求也不盡相同，但是，一些基本的要求卻是選購時的基礎準則。

         視頻會議產品究竟該怎樣選擇?

　　  確保使用效率，簡單易用是首選

　　  上文提到，視頻會議并不是高層會議的專屬，而是涉及到廣大員工，簡單易用自然要放在首位，否則實用價值就會大打折扣。目前，不少視頻會議企業已經針對這一點作出了專門設計，在視頻會議產品的部署和使用上同時發力，在部署層面，產品支持智能防火墻穿透，無需復雜的網絡設置，即插即用，在易用性層面，操作界面簡易直觀，“傻瓜式”操作，無任何專業IT技術儲備的員工也能夠迅速掌握操作流程。

　　  確保資源利用率最大化，高性價比不容忽視

　　  近年來，雖然視頻會議系統的應用成本在持續下調，但是，價格依然不菲，特別是對于資金有限的中小企業，選擇高性價比產品自然就成為了減輕負擔的關鍵。

那么，什么樣的視頻會議產品才能算得上高性價比呢?在這里不得不明確一點，就目前而言，雖然視頻會議設備的價格在持續降低，但是基礎設施成本還是居高不下，比如，專線網絡建設、固定IP地址等等，一款高性價比的產品必然要做到這方面的簡化。比如，為了能讓普通企業網絡也能順暢使用，沒有固定IP地址那些分支結構能短號互撥，從而節省了穿透服務器成本或購買固定IP地址的費用。 

確保應用時效，兼容性、可擴展性要強大

上文也曾提到，作為企業的信息溝通平臺，視頻會議系統并不是孤立的存在，而是要深度融入企業運營流程，比如，滿足大屏幕顯示需求，視頻會議系統要與大屏顯示系統或電子白板系統高效協同;針對指揮調度應用，視頻會議系統要與監控系統有機整合等等，為了降低用戶的構建門檻，兼容性自然是剛性需求，而且，要想確保較高的實用價值，視頻會議系統就要長時間應用，而伴隨著技術的進步，用戶需求也在不斷提高，在這種情況下，可擴展性突出的產品無疑就成為最保值的選擇。

免除后顧之憂，售后服務要強大

現代化企業中，雖然視頻會議越來越大眾化，但是，這并不能改變其專業化產品的本質，而大多數企業顯然并不具備專業維護團隊，特別是對于資金和人才資源都有限的中小企業而言，在這種情況下，專業企業的強大售后服務自然就不同忽視。比如，支持軟件版本升級終身免費，有效免除了企業用戶的后顧之憂。

　　  結語：

　　  當今社會，企業的信息化需求不斷提高，視頻會議已經成為了必備的信息化工具，而要想達到理想的應用效果，在實際選購中，切忌盲目追趕潮流，而是要在明確自身需求的前提下，重點關注易用性、兼容性、可擴展性等基礎性要素，物有所值甚至物超所值就不再是空想。